Contar con agua de calidad en una oficina, negocio o espacio de trabajo es fundamental para el bienestar de empleados, clientes y visitantes. Sin embargo, a la hora de instalar un sistema de suministro de agua, es habitual que surja una duda: ¿es mejor elegir un dispensador de agua con filtro o un dispensador de garrafas?
Ambas opciones permiten disponer de agua fría y, en algunos modelos, también caliente. No obstante, presentan diferencias importantes en cuanto a funcionamiento, comodidad, mantenimiento, espacio y sostenibilidad. A continuación, analizamos las características de cada sistema para ayudarte a elegir la alternativa más adecuada.
¿Qué es un dispensador de agua con filtro?
Un dispensador de agua con filtro es un equipo que se conecta directamente a la red de agua del edificio. El agua pasa por un sistema de filtración que ayuda a mejorar su sabor, olor y calidad antes de servirla.
Dependiendo del modelo, puede incorporar distintos tipos de filtros y ofrecer agua fría, caliente o a temperatura ambiente. Al estar conectado a la red, proporciona un suministro continuo sin necesidad de sustituir ni almacenar garrafas.
Este tipo de dispensador resulta especialmente práctico para oficinas, centros de trabajo, clínicas, comercios, academias, gimnasios y otros espacios con un consumo frecuente de agua.
¿Cómo funciona un dispensador de agua de garrafas?
El dispensador de garrafas sin emabrgo, utiliza recipientes de gran capacidad que se colocan en la parte superior o inferior del equipo. El agua procede directamente de estas garrafas y se distribuye a través del dispensador.
Su instalación suele ser sencilla, ya que no necesita conexión a la red de agua. Sin embargo, requiere disponer siempre de garrafas de recambio y contar con espacio suficiente para almacenarlas.
Mayor comodidad en el día a día
Cambiar una garrafa puede parecer una tarea sencilla, pero estos recipientes suelen ser voluminosos y pesados. Su manipulación puede resultar incómoda y requiere que alguna persona de la empresa se encargue de revisar el nivel de agua, retirar la garrafa vacía y colocar una nueva.
El dispensador de agua con filtro elimina esta tarea. Una vez instalado, funciona de forma automática y únicamente necesita las revisiones y cambios de filtro establecidos en su mantenimiento.
También evita tener que gestionar pedidos, entregas, facturas recurrentes y devoluciones de recipientes. Esto reduce pequeñas tareas administrativas y operativas que, con el tiempo, pueden convertirse en una molestia.
En términos de comodidad, el dispensador conectado a la red es una solución mucho más práctica.
Menos espacio de almacenamiento
Las garrafas llenas y vacías necesitan un lugar de almacenamiento adecuado. En oficinas pequeñas, clínicas, comercios o centros con poco espacio disponible, reservar una zona para estos recipientes puede ser complicado.
Además, las garrafas deben conservarse correctamente, alejadas de fuentes de calor y de la exposición directa al sol.
Un dispensador de agua con filtro solo ocupa el espacio correspondiente al propio equipo. No es necesario acumular recipientes ni destinar una zona adicional a su almacenamiento.
Esta diferencia permite mantener el lugar de trabajo más ordenado y aprovechar mejor el espacio disponible.
Agua filtrada en el momento del consumo
En los dispensadores conectados a la red, el agua pasa por el sistema de filtración antes de ser servida. Esto ayuda a reducir sabores, olores y determinadas sustancias presentes en el agua, dependiendo de la tecnología utilizada por el equipo.
El agua de las garrafas ha sido tratada y envasada previamente, pero su conservación depende de las condiciones de transporte y almacenamiento. Los recipientes deben protegerse del calor y mantenerse en un lugar adecuado hasta su utilización.
Con un dispensador de agua con filtro, el tratamiento se produce directamente en el punto de consumo. Si se respetan los cambios de filtro y las revisiones recomendadas, se puede mantener una calidad constante sin necesidad de almacenar agua durante largos periodos.
Una alternativa más sostenible
El dispensador de agua con filtro permite reducir el uso de recipientes de plástico y los desplazamientos necesarios para transportar, entregar y recoger garrafas.
Aunque muchas garrafas pueden reutilizarse, su sistema sigue necesitando procesos de transporte, almacenamiento, limpieza y distribución. Todo ello aumenta su impacto logístico.
Al conectarse directamente a la red, un dispensador con filtro simplifica este proceso y ayuda a disminuir la dependencia de envases. Es una opción especialmente interesante para empresas que buscan adoptar medidas más sostenibles y reducir su consumo de plástico.
¿Qué opción resulta más rentable?
Un dispensador de garrafas puede parecer económico inicialmente porque no suele requerir una instalación compleja. Sin embargo, su uso implica un gasto recurrente asociado a la compra, transporte y reposición de agua.
Cuanto mayor sea el consumo de una empresa, mayor será también el número de garrafas necesarias y su coste mensual.
El dispensador de agua con filtro puede requerir una instalación inicial y un servicio periódico de mantenimiento. No obstante, utiliza directamente el agua de la red y evita la compra continua de recipientes.
Por este motivo, en oficinas, negocios y centros con un consumo habitual, puede convertirse en una opción más rentable a medio y largo plazo. Además, permite disponer de una solución más estable y sencilla de controlar.
Dispensador de agua con filtro: la opción más práctica para empresas
Aunque los dos sistemas permiten disponer de agua, la comparación muestra diferencias importantes. El dispensador de garrafas depende de las existencias, requiere espacio de almacenamiento y obliga a manipular recipientes de forma recurrente.
Por el contrario, el dispensador de agua con filtro proporciona un suministro continuo, simplifica la gestión diaria, reduce el uso de plástico y puede resultar más rentable cuando existe un consumo frecuente.
Por todo ello, salvo en espacios sin posibilidad de conexión a la red o con un uso muy puntual, el dispensador con filtro suele ser la alternativa más cómoda y eficiente.
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